Documentos organizados. Prazos cumpridos. Clientes orientados.
Um agente de IA que cobra documentos automaticamente (WhatsApp & E-mail), organiza por tipo e competência, atualiza checklist e notifica seu time — tudo sincronizado com os prazos fiscais.
economizadas por equipe
retrabalho em cobranças
no piloto
• Recibos de despesas
• Guias de impostos.
Você pode enviar por aqui ou responder ao e-mail que te encaminhei agora.
Checklist atualizado: ✔️ Guias (1) • ✔️ Recibos (3) • ✔️ Notas (14) • ✔️ Extratos (2).
Faltam: 0 documentos.
Se o prazo estiver apertado, eu escalo automaticamente para o seu time contábil por e-mail e Slack interno.
As dores que resolvemos
Documentos atrasados
Clientes enviam incompletos e fora do prazo. O Copiloto cobra automaticamente — com empatia e lembretes antes do vencimento.
Retrabalho na cobrança
Horas ligando e mandando mensagem? Nunca mais. Deixe a IA cuidar da cobrança e você do que importa: o fechamento.
Prazos sob risco
Checklist em tempo real por competência (mês/ano) e visão geral por cliente para ninguém perder o prazo fiscal.
Como funciona
1) Envio fácil (WhatsApp & E-mail)
Cliente envia PDFs ou fotos direto no WhatsApp ou responde ao e-mail padrão do mês — nada de portais complicados.
2) Organização automática
Classificação por tipo (nota, extrato, recibo, guia) e competência (mês/ano), com criptografia e auditoria.
3) Prazos sob controle
Lembretes programados, checklist e painel para o contador (visão por cliente e geral). Escalonamento automático se o prazo apertar.
Agenda de cobranças (padronizada e personalizável)
Padrão sugerido
- D-10: Solicitação inicial (WhatsApp + E-mail)
- D-5: Lembrete com checklist parcial
- D-2: Lembrete final + alerta de escalonamento
- D-0: Alerta de prazo • Escala para o time contábil
Personalização por cliente
Defina horários, canais (só e-mail, só WhatsApp ou ambos), linguagem e itens obrigatórios por segmento (comércio, serviço, indústria).
Notificações internas
O Copiloto notifica o time da contabilidade sobre recebimentos, pendências e risco de atraso (por e-mail e Slack interno/Teams).
Integrações
Planos e Preços
Até 100 clientes • Tudo do Starter • Painel avançado • Lembretes customizados • Escalonamento
Começar agoraIlimitado • Integração com Domínio (roadmap) • Suporte prioritário • Notificações internas avançadas
Falar com vendasValide o Copiloto no seu fluxo real. Sem custo e sem fidelidade.
Feedbacks dos nossos clientes
“Economizamos 12h por semana”
“Antes, nosso time passava as manhãs cobrando por e-mail e WhatsApp. Hoje a cobrança acontece sozinha, com checklist por competência. No primeiro mês, conseguimos fechar dois dias antes do prazo.”
— Juliana, Sócia na Alpha Contábil“Menos estresse em fechamento”
“Nosso gargalo eram os extratos e recibos. O Copiloto lembra o cliente, recebe arquivos por e-mail e WhatsApp e, quando o prazo aperta, avisa nosso time. Reduzimos bastante a tensão do D-1.”
— Rafael, Controller na Prime Fiscal“Os clientes realmente usam”
“A grande dúvida era adesão. Mas como tudo acontece no WhatsApp e por e-mail, até os clientes mais resistentes passaram a enviar. Ver o status atualizado no painel dá tranquilidade pro atendimento.”
— Carla, Atendimento na Balanço & CiaFAQ
É seguro? E a LGPD?
Sim. Armazenamento em nuvem com criptografia, acesso por perfil e trilhas de auditoria. Atendemos princípios da LGPD.
Meus clientes vão saber usar?
Sim. Tudo acontece nos canais que eles já usam: WhatsApp e E-mail. O Copiloto orienta passo a passo e confirma o recebimento.
Integra com Domínio?
Sim, integração com Domínio no roadmap. Importaremos cadastro e associaremos documentos por competência.
Posso personalizar a agenda de cobranças?
Sim. Você define cadências, horários, canais e mensagens por cliente ou grupo de clientes.
Fale com o time
Ativação rápida e suporte para configurar sua agenda de cobranças e integrações.